Stellenangebot

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ort: Wiesau

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als gemeinnütziger Träger der Wohlfahrtspflege setzen wir uns aktiv für unsere Mitarbeiter sowie ältere Menschen ein, damit sich Rahmenbedingungen und Wertschätzung in der Pflege verbessern. Durch die Vielzahl an stationären Pflegeeinrichtungen in Sachsen und Bayern geben wir unseren Bewohnern ein neues Zuhause, in dem sie in Würde und Sicherheit ihren Lebensabend verbringen können.

Wir suchen nicht einfach Kollegen, sondern echte Teamgeister, die mit viel Freude und Engagement unsere Bewohner sowohl fachlich als auch persönlich begleiten. Das ist genau, was Sie ausmacht? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams im Haus Steinwaldblick in Wiesau.

Ihre Aufgabengebiete

Als Mitarbeiter in der Verwaltung sind Sie verantwortlich für einen korrekten Ablauf aller administrativen sowie buchhalterischen Aufgaben und unterstützen damit die Heimleitung. Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für:

  • Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und Postabwicklung
  • Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen Fragen
  • Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitung
  • laufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des Jahresabschlusses
  • Ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller Bewohnerdaten
  • Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine Schreibarbeiten
  • Kommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern

Ihr fachliches und persönliches Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Bank-oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges Studium sowie

  • Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Buchhaltung
  • Umfassende EDV- und Bürotechnik-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Konflikt-, Kritik-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
  • Identifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens

Wir bieten

  • ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven Gestaltungsmöglichkeiten
  • ein systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes Einarbeitungskonzept
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

* Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Form für alle Geschlechter gewählt.

Bewerbungsformular ausfüllen

Sie können Ihre Bewerbung auch per Post an die im Impressum angegebene Adresse senden.